Open Science Fellowships

Durch die Strategie für Offene Wissenschaft (https://cercetare.ubbcluj.ro/ro/cercetarea-la-ubb/stiinta-deschisa-la-ubb/) hat sich die UBB die Gründung des Büros für Offene Wissenschaft vorgenommen, das sich den Tätigkeiten in diesem Bereich widmet, wie dem Datenkuratoriat oder der Erleichterung der Wissenschaftsvermittlung an die Fachgemeinschaften und anderen Kreisen. Für die Bildung des Personals zum Zweck des Einsatzes der Unterstützungsinstrumente für Offene Wissenschaft an der UBB werden Open Science Fellowships im Rahmen des Projekts CNFIS-FDI-2025-F-0154 an das Personal vergeben, das in der Zukunft die Unterstützungsinstrumente der Offenen Wissenschaft der UBB verwalten wird (mit dem Schwerpunkt auf Doktorand/innen und Postdocs) und speziell zur Bewerbung in Online-Medien und generell der Events im Bereich der Open Science-Tätigkeiten, zur Vermittlung dieser Tätigkeiten und der erzielten Ergebnisse an das Publikum und die akademische Gemeinschaft beitragen wird.

  • Es wird ein Fellowship an Doktorand/innen oder Postdocs der UBB am Büro für Offene Wissenschaft an der UBB für Tätigkeiten der Online-Bewerbung, Organisierung verschiedener Events und Erleichterung der Wissenschaftsvermittlung durch das Erstellen von visuellen und schriftlichen Materialien vergeben. Das Fellowship wird vorzüglich an Bewerber/innen aus der Republik Moldau oder der Ukraine vergeben, die zum Promotionsstudium angemeldet sind oder Forschungsverträge mit der Universität haben;
  • Die spezifischen, notwendigen Kompetenzen sind die folgenden:
  • Digitale Fertigkeiten – die Verwaltung von social media-Plattformen (Facebook, Instagram, Tik Tok), graphische Bearbeitung (z.B. Canva, Adobe u.a.);
    • Kompetenzen zur Offline-Bewerbung – Organisierung von Events, Erstellung von gedrucktem Werbematerial (Poster, Flyer), Kommunikation mit den lokalen Medien;
    • Kreativität und visuelles Denken – Erstellung von attraktiven und visuell kohärenten Inhalten, angepasst an das jeweilige Zielpublikum;
    • Kompetenzen für wissenschaftliche Kommunikation – die Kapazität, akademische Inhalte in einer, dem breiten Publikum zugänglichen Sprache zu übersetzen, mit Beibehaltung der Präzision der Informationen.
  • Umsetzungszeitraum der Fellowships: flexibel zwischen 15. Juli – 28. November 2025;
  • Das Stipendium für jedes Fellowship wird für drei Monate vergeben und beträgt 2.000 Lei/Monat;
  • Die Bewerbungsunterlagen werden zwischen dem 10. und 23. Juni 2025 an das Zentrum für Universitätsstrategie (CSU) gerichtet bzw. eingereicht, durch eine Mail an Frau Carmen Pop (carmen.pop@ubbcluj.ro);
  • Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Dokumente beinhalten:
  • Kurz gefasster Lebenslauf der Bewerber/in;
  • Portfolio des Bewerbers/der Bewerberin mit relevanten Beispielen von erstellten Werbematerialien (online und offline), Kampagnen zur wissenschaftlichen Kommunikation, visuelle oder Multimedia-Inhalte, Belege zur Verwaltung von sozialen Netzwerken oder Webseiten, sowie vorherige Tätigkeiten zur Wissensverbreitung im akademischen oder öffentlichen Kontext.
  • Ein Begründungsschreiben mit der Motivation oder die Ziele der Bewerbung;
  • Empfehlungs- bzw. Unterstützungsschreiben – verpflichtend für Doktorand/innen seitens der/des wissenschaftlichen Betreuerin/Betreuers, wahlweise für andere Bewerber/innen.
  • Als Umsetzung des Projekts an der UBB sind die Empfänger/innen des Fellowships verpflichtet, sich in die Tätigkeiten des Projekts 50 Stunden pro Monat einzubringen und einen monatlichen Tätigkeitsbericht zu verfassen;
  • Die Auswahl der Bewerbungen erfolgt durch den Wissenschaftlichen Rat mit der Unterstützung des Büros für Offene Wissenschaft an der UBB, mit Augenmerk auf die spezifischen verlangten und oben genannten Kompetenzen der Bewerber/innen im Einklang mit den Zielsetzungen der UBB-Strategie für Offene Wissenschaft, speziell den Aspekten der Wirkung und Bewerbung des Büros für Offene Wissenschaft, bzw. mit den allgemeinen Evaluationskriterien des Wissenschaftlichen Rates (https://cercetare.ubbcluj.ro/wp-content/uploads/2024/03/evaluare_generic_UBB_martie2024.pdf).
  • Kalender der Ausschreibung:
TätigkeitTermin
Start der Ausschreibung05. Juni 2025
Einreichen der Unterlagen10.-23. Juni 2025
Prüfung der Wählbarkeit – Evaluierung der Bewerbungen24. Juni-07. Juli 2025
Bekanntgabe zu den vorläufigen Ergebnissen der Bewerbung07. Juli 2025
Entgegennahme von Einwendungen08.-09. Juli 2025
Bekanntgabe zu den endgültigen Ergebnissen der Ausschreibung11. Juli 2025